KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Akdeniz Servis (bundan sonra "Şirket" veya "Firma" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

2.1. Yetkili Servis Başvuruları Kapsamında:

• İş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Potansiyel iş ortaklarıyla iletişim kurulması
• Yetkili servis sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi
• İş ortağı bilgilerinin kayıt altına alınması ve arşivlenmesi
• İş ortaklığı kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kalite kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi

2.2. Kariyer Başvuruları Kapsamında:

• İşe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Aday havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi
• Başvuru sahibiyle görüşme planlaması ve iletişim kurulması
• Aday değerlendirme ve mülakat süreçlerinin gerçekleştirilmesi
• Referans kontrollerinin yapılması
• Uygun pozisyonlar için adayın değerlendirilmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi

2.3. Genel Amaçlar:

• Talep ve şikayetlerin takibi ve sonuçlandırılması
• Hukuki süreçlerin takibi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması ve raporlanması
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Başvuru formları ve iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

4.1. Toplanma Yöntemleri:

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemiz üzerindeki başvuru formları (Yetkili Servis Başvurusu, Kariyer formu)
• E-posta yoluyla gönderilen başvurular
• Telefon görüşmeleri sırasında paylaşılan bilgiler
• Fiziksel başvuru formları ve belgeler
• Yüz yüze görüşmeler sırasında paylaşılan bilgiler

4.2. Hukuki Sebepler:

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık Rıza: Başvuru formunu doldururken verdiğiniz açık rıza (KVKK m. 5/1)
• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
• Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç)
• Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f)

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

5.1. Yurt İçi Aktarım:

• İş Ortaklarımız: Yetkili servis ağı kapsamında hizmet veren iş ortaklarımız
• Tedarikçilerimiz: Bilgi teknolojileri altyapısı, sunucu hizmetleri sağlayan tedarikçilerimiz
• Danışmanlarımız: Hukuki, mali ve teknik danışmanlık hizmeti aldığımız uzmanlar
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde talep halinde yetkili merciler (Mahkemeler, Savcılıklar, Emniyet, Denetim kurumları vb.)

5.2. Yurt Dışı Aktarım:

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yeterli korumaya sahip olması veya yeterli korumayı taahhüt etmesi şartıyla yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarına (e-posta servisleri, bulut depolama hizmetleri vb.) aktarılabilecektir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır:

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

7.1. Teknik Tedbirler:

• SSL sertifikası ile şifreli veri iletimi
• Güvenlik duvarı ve antivirüs yazılımları
• Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
• Şifreli veritabanı depolama
• Güvenlik açığı taramaları ve penetrasyon testleri

7.2. İdari Tedbirler:

• Çalışanlara kişisel veri koruma eğitimleri verilmesi
• Gizlilik taahhütnamelerinin imzalatılması
• Kişisel veri işleme süreçlerinin dokümantasyonu
• Kişisel veri işleme envanterinin tutulması
• İç denetim ve uyum kontrolleri
• Veri ihlali müdahale prosedürlerinin belirlenmesi

Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Başvuru Yöntemi ve Süreci

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Aydınlatma Metninde Değişiklik

Şirketimiz, işbu aydınlatma metnini, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, web sitemizde yayınlanacak olup, değişiklikler yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Önemli değişiklikler olması halinde, uygun yollarla (e-posta, web sitesi duyurusu vb.) bilgilendirileceksiniz.